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黑龙江省机场集团“三风行动”力推品牌建设

发表时间:2011-02-21 来源:民航资讯网 浏览量:

[导读]

  民航资源网2011年2月21日消息:“您好!我帮您拿行李,请将小朋友放到婴儿车里。”1月5日,当怀抱婴儿、肩挎背包、手拉行李箱的孙女士走进候机大厅后,身披“倡行中国服务”绶带的服务员李艳宏主动迎上前去,帮她提拿行李、协助办理乘机手续……自开展“倡行中国服务、打造龙江窗口、展示空港风尚”系列活动以来,过往哈尔滨太平国际机场(简称“哈尔滨机场”)的旅客们都能像孙女士一样,从不同的侧面感受到机场的热情与温馨。

  “倡行中国服务是我们的责任和使命。”黑龙江机场集团总经理孙春京表示,“我们在理念和思路上与集团充分对接,领会、挖掘并充实它的丰富内涵,空港风尚系列活动就是将理念行动化的具体体现。”

  为此,黑龙江省机场集团制定了《倡行中国服务、打造龙江窗口、展示空港风尚行动实施方案》,在去年第二季度开展了以“人文服务、热情服务”为主题的“春风行动”,重点提高员工服务主动性;在第三季度开展了以“关注顾客需求,注重具体细节”为主题的“清风行动”,重点全方位改善旅客对机场的服务体验;在第四季度开展了以“沟通理解,共建和谐”为主题的“和风行动”,重点创造旅客与服务提供方协同合作的和谐氛围,营造“和谐空港”形象。

春风行动:重点强化“主动服务”

  2月7日15时许,哈尔滨机场值机员兴惠子接到旅客赵先生打来的电话,对方焦急地表示,几天前其乘机出港时因行李超重,临时决定减少一件托运行李,却忘记把行李带走,希望机场帮助查找。

  兴惠子安慰赵先生不要着急,并答应帮其查找。随后,她立即向事发当天的值机主任致电询问,对方表示的确捡到一件行李,一直无人认领,便保存在库房。兴惠子急忙跑到库房,找到了这件行李,并拨通赵先生的电话,与其进行物品核实,随后商定第二天将行李带到市里。

  第二天下班,兴惠子乘坐机场巴士将行李带到民航大厦,核对无误后亲自交给了赵先生。面对失而复得的箱子,赵先生感动地说:“我从未遇到过如此周到的服务。”

  兴惠子只是哈尔滨机场服务的一个缩影。旅客自己遗落行李,工作人员却主动送还,简单的服务行为充分体现了一线员工服务理念的巨大转变。自“春风行动”开展以来,黑龙江机场集团通过强化“主动服务”,促使员工的服务意识逐步提升。

  一年来,黑龙江机场集团采取“走出去,请进来”的做法,先后聘请首都机场管理学院老师和哈工大管理学院的老师,组织了多场服务质量管理和服务管理沟通等专项培训;对标先进,组织职能部门和一线服务相关负责人赴首都机场、青岛机场进行交流学习和现场观摩,对大家提升服务产生了积极作用。

  此外,黑龙江机场集团还十分重视服务氛围的营造。各单位、部门先后举办了“星级检查员”、“班组之星”等多项主题活动:商贸公司提出“离客人15步时面带微笑,离客人5步时主动问候”,旅客服务部提出“站立微笑服务”,贵宾公司形成“一条龙、二配备、三上前、四介绍、五知道”服务经……走进候机大厅,以“微笑传递真诚,伴您一路同行”为主题的15个服务明星笑脸灯箱格外引人注目,这些灯箱在员工内部产生了巨大的“追星”效应。

  “要想让旅客感受如沐春风的服务,必须先让员工感受到如沐春风的温暖,”黑龙江机场集团工会主席刘梦新说:“因此,要想一线服务好旅客,首先要确保机关服务好一线。”员工关爱工作是春风行动的重要组成部分。一年来,黑龙江机场集团提高了新员工的薪酬待遇,加大了绩效工资的考核兑现力度;新建了职工公寓和浴池,扩建改造了职工食堂;成立了扶贫帮困互助基金,共资助员工70人次,发放资助金合计19万余元;完成了取暖费、物业费改革,营造了和谐共赢的工作氛围;开展了“冬送温暖夏送凉爽”、职工疗养休假等活动,提升员工幸福指数。

  今天,“人人都是服务员”的理念已深入人心,人人争当服务明星的行动已蔚然成风。两人成行、三人成列,扶老携幼、主动服务、上前服务、微笑服务已成为哈尔滨机场员工的自觉行动。

清风行动:重点强化“服务体验”

  “清风行动”始于2010年7月,重点是关注顾客需求,针对不同客户群提供差异化服务,塑造客户视觉、听觉、感觉等方面俱佳的服务环境,全方位改善旅客对机场的服务体验。

  细心的旅客可能已发现,在哈尔滨机场航站楼内,以前看到排得整整齐齐的花不见了,都变成了一处处相对集中的别致的景点,让人赏心悦目。这些花,有聚有散,呈现出不同的造型。不仅避免了原先的千篇一律、用花量多的缺点,使候机楼内景观发生明显变化,以候机楼内景观做背景拍照的旅客渐渐多了起来。

  “摆花”和“造景”看着只是两个不同的词,但是体现出来的却是理念上的差异,反映出是不是进行一种再创造,是不是以旅客为先、真正为旅客营造舒适、贴心服务体验的理念。

  “清风行动”活动开展以来,哈尔滨机场先后投入资金570余万元对二楼大厅进行了改造;新建TC5行李传送系统,增加值机柜台8个;完成了航站楼大厅陆侧改造工程,对商服、问讯、售票及打包柜台和商务中心重新规划,使候机大厅布局更加合理,新增旅客候机面积千余平方米。

  改造后,机场迎宾路两侧绿草如茵、鲜花绽放;美丽典雅的壁画,粘有向日葵、绿草地、翩翩蝴蝶的镜面,装有温馨香气的自动喷香机给航站楼单调的卫生间增添了无限生机;候机楼内500余盆鲜花争相斗艳,江南风情的丝丝绿竹、古老水车的潺潺流水,创造出听觉、嗅觉、视觉上的愉悦体验;手推车、电瓶车、工具梯等设施设备固定摆放、整齐划一;张贴在卫生间内的95块航空知识和机场知识温馨提示;国内进港接站处放置10块免费接站牌……一件件细微服务,让旅客倍感温馨。

  与此同时,活动还通过文化展示来提升旅客满意度。去年以来,哈尔滨机场成功举办了“赫哲故里、华夏东极,魅力佳木斯”、“林都伊春、天然氧吧”等五期历史文化展,深受中外旅客的喜爱和好评。

  近日,以“大森林、大草原、大湿地、大冰雪、大界江”为主题的黑龙江风土人情文化长廊,再次吸引了南来北往的中外旅客驻足观赏,成为冰城空港的一道靓丽风景线。第一次到黑龙江出差的旅客陈先生不禁感慨,“没想到黑龙江如此美丽,这次一定多走一走、看一看。”提升服务,打造品牌,实际上就是在做品牌营销。

和风行动:重点强化“共建和谐”

  “服务是系统工程,每个岗位都是服务链条上的一个节点。”孙春京多次强调,要明确标准,落实责任,加强沟通协作,形成整体联动机制。

  2010年6月5日,因烟台机场航班流量控制,导致由长沙经鸡西至哈尔滨的航班延误1小时20分钟。当日乘座该航班的15名旅客,需要在哈尔滨机场实现中转,而时间却不足30分钟。

  哈尔滨机场包机小组接到旅行社求助后,立刻将信息通报各有关保障部门,启动机场中转快速保障流程,并将情况通知鸡西机场。为节省时间,包机小组又联系南方航空黑龙江分公司,同意旅客抵哈后直接携带行李登机。鸡西机场接到信息后,机场值机人员立即找到15名旅客,将他们的托运行李逐一交还旅客,重新为旅客办理了通程登机手续,并特事特办,将15名旅客座位安排在客舱前部。飞机落地后,鸡西机场启动快速过站保障流程,仅17分钟就完成了过站保障工作。

  飞机飞抵哈尔滨机场后,现场救援指挥中心将CZ6722航班从原本距鸡西航班较远的12号登机桥换到较近的7号登机桥,使旅客中转时间减少近10分钟;旅客服务部派专人在登机桥口等候15名旅客;鸡西航班落地,在廊桥口等待的5名机场工作人员第一时间接到15名旅客,帮助旅客提拿行李,为其办理好转乘手续,并将旅客引导到7号登机口。在各单位的密切配合下,15名旅客在哈尔滨机场中转仅用时13分钟,不但确保了旅客的顺利出行,同时创造了机场中转保障的用时最短记录。

  据了解,为建立整体联动机制,哈尔滨机场特别成立了服务工作委员会,借此与驻场单位沟通,加强信息传递,征求各成员单位的意见,建立和完善相关保障工作的预警机制、信息管理机制、协调联动等机制;完善了大面积航班延误服务保障预案,各单位充实了子预案并开展了模拟演练;先后召开了机坪运行协调会13次,协调解决延误航班快速保障、信息通报、机坪清除冰雪等问题。

  通过服务工作委员会的平台,哈尔滨机场将航空公司、联检单位及驻场各保障单位紧密联系在一起,努力将“空港风尚系列行动”贯穿于机场保障的全过程。2010年,哈尔滨机场航班放行正常率达到96.24%,同比提高0.67个百分点。

  “在实践过程中,我们坚持以‘中国服务’理念为指导,以ACI旅客满意度为重点,进一步加大‘以管理为中心向以服务为中心,以自我为中心向以客户为中心’的转变力度。”孙春京指出,“包括服务委员会,目的在于持续优化管理的流程、办法、标准,消除管理的边界,完善协调机制、执行机制,提升协同质量。”

 

  (作者单位:黑龙江省机场集团管理有限公司)

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